При изменении фамилии сотрудника необходимо обновить данные в системе пенсионного страхования. Рассмотрим порядок замены СНИЛС и взаимодействия с работодателем.
Содержание
1. Основания для замены СНИЛС
| Причина | Действия |
| Смена фамилии при браке | Обязательная замена |
| Смена фамилии при разводе | По желанию сотрудника |
| Иные изменения персональных данных | Требуется корректировка |
2. Пошаговая процедура для сотрудника
Подготовка документов
Собрать паспорт с новой фамилией, свидетельство о браке и старый СНИЛС.
Обращение в ПФР
Подать заявление в Пенсионный фонд лично, через МФЦ или работодателя.
Получение нового свидетельства
Забрать готовый документ через 5 рабочих дней.
Уведомление работодателя
Предоставить копию нового СНИЛС в отдел кадров.
3. Обязанности работодателя
- Принять заявление сотрудника о смене персональных данных
- Подать сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД
- Обновить кадровые документы
- Скорректировать отчетность в ПФР
4. Сроки оформления нового СНИЛС
| Способ подачи | Срок изготовления |
| Через работодателя | 7-10 рабочих дней |
| Лично в ПФР | 5 рабочих дней |
| Через МФЦ | 7 рабочих дней |
5. Документы для замены
- Заявление о замене страхового свидетельства
- Паспорт с новой фамилией
- Документ-основание для смены фамилии
- Старый СНИЛС (при наличии)
Заключение
Замена СНИЛС при смене фамилии сотрудника - обязательная процедура, которую необходимо выполнить в течение месяца после изменения персональных данных. Работодатель должен своевременно внести изменения в учетные документы и отчетность для корректного начисления страховых взносов.
