Оформление полиса ОСАГО в программе 1С требует соблюдения определенной последовательности действий. В данной инструкции рассмотрим пошаговый процесс отражения страховки в учетной системе.
Содержание
Подготовка к оформлению ОСАГО в 1С
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть:
- Доступ к конфигурации 1С:Бухгалтерия или 1С:ERP
- Реквизиты страховой компании
- Данные о транспортном средстве
- Скан или фото полиса ОСАГО
Пошаговая инструкция по проведению ОСАГО
1. Создание документа "Расходный кассовый ордер"
- Откройте раздел "Банк и касса"
- Выберите "Расходные кассовые ордера"
- Создайте новый документ
- Укажите сумму страхового платежа
- Выберите статью расходов "Страхование ОСАГО"
2. Оформление договора страхования
| 1 | Перейдите в раздел "Договоры" |
| 2 | Создайте новый договор с контрагентом-страховщиком |
| 3 | Укажите тип договора "Страхование" |
| 4 | Заполните реквизиты полиса ОСАГО |
| 5 | Прикрепите скан документа |
Отражение расходов по страховке
Для юридических лиц:
- Откройте раздел "Операции"
- Выберите "Операции, введенные вручную"
- Создайте новую операцию
- Укажите дебет счета 76.01 (Расчеты со страховыми организациями)
- Укажите кредит счета 51 (Расчетный счет)
Для индивидуальных предпринимателей:
- Используйте счет 76.01 для учета расчетов
- Отнесите расходы на соответствующие статьи
- Укажите период действия страховки
Настройка справочников
Для корректного учета необходимо проверить:
| 1 | Наличие страховой компании в справочнике контрагентов |
| 2 | Правильность указания НДС (не облагается) |
| 3 | Наличие статьи расходов по страхованию |
| 4 | Настройки налогового учета |
Особенности учета ОСАГО в 1С
- Страховые платежи относятся к расходам по обычным видам деятельности
- Для коммерческого транспорта расходы учитываются полностью
- Для личного авто сотрудника возможны особенности учета
- В налоговом учете расходы признаются равномерно в течение срока действия полиса
Проверка правильности проведения
- Сформируйте отчет "Анализ счета" по счету 76.01
- Проверьте оборотно-сальдовую ведомость
- Убедитесь в правильности отражения в налоговом учете
- Сверьте сумму с платежным документом
Частые ошибки при проведении
- Неправильное указание счета учета
- Ошибка в выборе контрагента
- Неверное распределение расходов по периодам
- Отсутствие прикрепленного скана полиса
- Неправильное указание суммы НДС
Правильное оформление страховки ОСАГО в 1С обеспечит корректный учет расходов и поможет избежать проблем при проверках.
