Официальное заявление требует соблюдения определенных норм делопроизводства. Рассмотрим основные правила составления заявлений и приведем универсальный образец.
Содержание
Общая структура заявления
- Шапка документа (кому и от кого)
- Название документа
- Основной текст
- Дата и подпись
- Приложения (при необходимости)
Обязательные элементы заявления
| Элемент | Требования |
| Шапка | Должность, ФИО адресата, ваши данные |
| Заголовок | Слово "Заявление" посередине |
| Текст | Лаконичный, без эмоциональных выражений |
Пошаговая инструкция составления
- Укажите получателя (должность, организацию, ФИО)
- Напишите свои данные (ФИО, должность, контакты)
- Посередине строки напишите "Заявление"
- Изложите суть просьбы или сообщения
- Укажите дату составления
- Поставьте личную подпись
- Перечислите приложения (если есть)
Образец стандартного заявления
- Директору ООО "Пример"
- Иванову И.И.
- от менеджера отдела продаж
- Петрова П.П.
- Заявление
- Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15.07.2024 по 28.07.2024 продолжительностью 14 календарных дней.
- 15.06.2024 ___________ /Петров П.П./
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие даты или подписи
- Избыточная эмоциональность
- Неполные реквизиты адресата
- Отсутствие конкретики в просьбе
Особенности разных видов заявлений
- Трудовые: на отпуск, увольнение, перевод
- Финансовые: о выдаче денег, возврате долга
- Официальные: в государственные органы
- Образовательные: в школу, университет
Рекомендации по оформлению
- Используйте деловой стиль изложения
- Пишите разборчиво или набирайте на компьютере
- Указывайте точные даты и сроки
- Сохраняйте копию заявления
Правильно оформленное заявление повышает шансы на положительное рассмотрение вашей просьбы и демонстрирует уважение к адресату.
