Сальдо в заработной плате - это разница между начисленной суммой оплаты труда и фактически выплаченными средствами за определенный период. Этот термин используется в бухгалтерском учете для отражения состояния расчетов с сотрудниками.
Содержание
1. Виды сальдо по заработной плате
Тип сальдо | Описание |
Дебитовое | Когда работник должен организации (переплата зарплаты) |
Кредитовое | Когда организация должна работнику (недоплата зарплаты) |
Нулевое | Когда выплаты полностью соответствуют начислениям |
2. Когда возникает сальдо
- При авансовой системе выплат
- В случае удержаний из зарплаты (алименты, налоги)
- При начислении премий после основной выплаты
- При расчете отпускных и больничных
- При обнаружении ошибок в начислениях
3. Как рассчитывается сальдо
- Определяется общая сумма начислений за период
- Вычитаются все удержания (налоги, алименты и др.)
- Сравнивается с фактически выплаченной суммой
- Выводится разница (положительная или отрицательная)
4. Пример расчета сальдо
Показатель | Сумма (руб.) |
Начисленная зарплата | 50 000 |
Удержанный НДФЛ | 6 500 |
Фактически выплачено | 40 000 |
Сальдо (кредитовое) | 3 500 (43 500 - 40 000) |
5. Как отражается в учете
- В бухгалтерских регистрах
- В расчетных ведомостях
- В лицевых счетах сотрудников
- В балансе предприятия
Важно знать
Кредитовое сальдо по зарплате (долг перед работниками) должно быть погашено в установленные сроки, так как задержка выплат заработной платы влечет административную ответственность работодателя.