| Этап | Действия |
| Выбор программы | Определение подходящего ПО (Word, PDF-редактор, веб-формы) |
| Проверка формата | Соответствие требованиям получателя (DOCX, PDF, ODT) |
| Изучение инструкций | Ознакомление с правилами заполнения |
- Вводите информацию точно в предназначенные поля
- Соблюдайте указанные форматы (даты, номера)
- Не изменяйте структуру документа без необходимости
- Проверяйте орфографию и грамматику
- Выпадающие списки - выбор из предложенных вариантов
- Чекбоксы - отметка галочкой
- Радиокнопки - выбор одного варианта из группы
- Подписи - использование электронной подписи
| Параметр | Рекомендации |
| Шрифт | Times New Roman, Arial, 12-14 кегль |
| Цвет текста | Черный, допускается синий для гиперссылок |
| Формат дат | ДД.ММ.ГГГГ или ГГГГ-ММ-ДД |
- Проверка перед сохранением
- Выбор правильного формата
- Проверка возможности редактирования
- Создание резервной копии
- Нарушение структуры документа
- Использование нестандартных шрифтов
- Несоответствие форматам данных
- Отсутствие обязательных подписей
- Повреждение файла при сохранении
| Что проверять | Как проверять |
| Полнота информации | Сравнение с исходными требованиями |
| Техническая корректность | Открытие в разных программах |
| Читаемость | Печать пробного экземпляра |
Советы по работе
При заполнении сложных форм сохраняйте промежуточные версии документа. Для важных документов используйте функцию "Версии" или сохраняйте копии с разными именами.
